Paperless Solutions

Paperless Solutions es una sociedad fundada en 2013, cuyo objetivo es ayudar a las empresas e instituciones en su transformación digital. Gracias a nuestra calidad de servicio, entre nuestros clientes se encuetran empresas como Gestamp, Dentix, Kaefer, Zf Lemörder o Comunidad de Madrid.

Nuestros servicios abarcan, siempre orientado a la eliminación del uso del papel:

  • La propia digitalización del documento
  • Custodia física o digital
  • Destrucción confidencial y certificada de papel y soportes
  • Asesoría y consultoría tecnológica
  • Desarrollo de procesos workflow, integración en ERP
  • Digitalización con contabilización automática o con software homologado de facturas
  • Plataforma con firma biométrica desde cualquier dispositivo móvil

 

“NUESTRO SERVICIO: SINÓNIMO DE FLEXIBILIDAD, CALIDAD Y OPTIMIZACIÓN DE COSTES”

SERVICIOS

  • GESTIÓN DOCUMENTAL

    - Procesos de digitalización con OCR y extracción de metadatos con indexación a la carta.

    - Custodia física y digital de la documentación. 

    - Destrucción confidencial y certificada.

    - Digitalización certificada de facturas con software homologado por las diferentes haciendas.

    - Digitalización con contabilización automática de facturas.

    - Integración en ERP de la documentación procesada (SAP, Navisión, JD Edwards….)

  • AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS

    Entre nuestros productos, contamos con una plataforma de gestión cuyas funcionalidades podemos definir en los siguientes puntos:

    - Gestión documental y ECM ágil y potente para cualquier organización.

    - Robotización y automatización de todo tipo de procesos documentales.

    - Integración directa para una mayor productividad.

  • ASESORÍA Y CONSULTORÍA TECNOLÓGICA

    Con este servicio lo que queremos conseguir es asesorar a aquellas empresas que quieren dar el paso a su transformación digital, desconocen  como abordarla. Realizamos un estudio global y departamental de la empresa presentándoles las mejores opciones relación calidad, utilidad y precio.

  • SISTEMA DE FIRMA BIOMÉTRICA

    Sistema diseñado para la eliminación total del papel. Para ello, este sistema trabaja mediante el envío del documento a cualquier dispositivo móvil, desde el cual, el receptor podrá proceder a la firma del mismos en tiempo real y de forma táctil manteniendo la misma validez  legal que si se firmase de forma física.

    Es un sistema de alta aplicabilidad en departamentos como RRHH o compras.


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